Suomi-koulun säännöt

1. Suomi-koulun kotipaikka ja asema

Shanghain Suomi-koulu on Shanghaissa Kiinan Kansantasavallassa toimiva vapaamuotoinen suomalainen kielikoulu. Shanghain Suomi-koulu on rekisteröimätön yhdistys, joka toimii yhteistyössä Shanghain Suomalaiset ry:n kanssa. Koulu voi käyttää toiminnassaan Shanghain Suomalaisten ry:n rekisteröitymistunnusta. Suomi-koulun päätöksistä vastaa koulutoimikunta. Shanghain Suomalaiset voi tukea Suomi-koulun toimintaa erikseen sovitulla tavalla.

2. Tarkoitus ja toiminta

Suomi-koulu tarjoaa Shanghaissa asuville suomalaisille lapsille ja nuorille suomalaisen kohtauspaikan ja kosketuksen suomalaiseen koulumaailmaan. Koulun antama opetus tarjoaa päiväkoti- ja kouluikäisille valmiuksia äidinkielen ylläpitoon ja kehittämiseen. Lisäksi opetuksen tarkoituksena on helpottaa lasten paluuta suomalaiseen kouluyhteisöön.

Suomi-koulun toimintavuosi jakaantuu kahteen lukukauteen. Suomi-koulun tarjoama opetus on suomen kielen täydentävää opetusta, joka tapahtuu pääsääntöisesti oppilaiden vapaa-ajalla. Opetusta suunniteltaessa huomioidaan Shanghain kansainvälisten koulujen loma-ajat.

Suomi-koulun koulutoimikunta laatii vuodenvaihteessa toimintasuunnitelman alkavalle kalenterivuodelle ja tekee toimintakertomuksen edellisestä kalenterivuodesta.

Suomi-koulu hakee Suomen opetushallitukselta ja Suomi-Seuralta vuosittain avustusta toimintaansa. Viralliset yhteydet Suomi-Seuraan tapahtuvat Shanghain Suomalaiset r.y:n välityksellä. Suomi-koulu noudattaa opetushallituksen ja Suomi-Seuran antamia ohjeita myönnettyjen varojen käytössä. Lisäksi Suomi-koulu perii jäseniltään lukukausimaksua, jonka suuruuden oppilasta kohden koulutoimikunta päättää. Suomi-koulu voi anoa ja ottaa vastaan myös lahjoituksia.

Shanghain Suomi-koulu noudattaa toiminnassaan tässä asetettuja sääntöjä, koulun toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä Suomen opetushallituksen Suomi-kouluille antamia ohjeita.

3. Jäsenet

Suomi-koulun jäseniksi voivat liittyä perheet, joissa vähintään toinen vanhemmista on suomalainen tai joiden lapsilla on Suomen kansalaisuus.

4. Jäsenen eroaminen tai erottaminen

Jäsen voi erota ilmoittamalla siitä koulutoimikunnalle. Koulutoimikunta voi erottaa jäsenen, jos lukukausimaksu on jäänyt maksamatta tai jos henkilö on sopimaton Suomi-koulun jäseneksi.

5. Koulutoimikunta

Koulutoimikunta järjestää syyslukukauden alussa tiedotustilaisuuden kaikille koulun toiminnasta kiinnostuneille.

Suomi-koulun päätösvalta on koulutoimikunnalla, johon kuuluvat koulutoimikunnan puheenjohtaja, sihteeri, johtava opettaja, rahastonhoitaja ja  (1-4) vanhempainedustajaa sekä tarvittaessa vielä, opettajajäsen ja tiedottaja. Koulutoimikunta valitsee jäsenensä oppilaiden vanhempien ja opettajien keskuudesta ja mahdollisesti niiden henkilöiden keskuudesta, jotka ovat kiinnostuneita Suomi-koulun toiminnasta.

Koulutoimikunnan kokouksiin voivat erillisestä kutsusta osallistua oppilaiden vanhemmat ja mahdollisesti erikseen nimetyt työryhmät. Joskus kokous voi olla yhdistetty koulutoimikunnan ja opettajien kokous. Koulutoimikunta kokoontuu tarvittaessa, mutta kuitenkin vähintään kaksi kertaa lukukaudessa. Puheenjohtaja vastaa kokousten koolle kutsumisesta ja käytännön järjestelyistä

Koulutoimikunta on päätösvaltainen, kun vähintään kolme nimetyistä jäsenistä on läsnä. Kokoukset perustuvat tasa-arvoiseen ja yhdenvertaiseen puhe- ja äänioikeuteen. Esittelyn jälkeen asiasta keskustellaan ja tarvittaessa äänestetään. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Koulutoimikunnan kokouksissa opettajien edustaja voi äänestää, vain jos hänellä on oma lapsi koulussa.

Koulutoimikunnan puheenjohtajan tehtäviin kuuluu koulun tilojen ja varojen hankkiminen, toimintakertomuksen laadinta yhteistyössä toimikunnan muiden jäsenten ja opettajiston kanssa, työsopimusten/työtodistusten allekirjoitus ja kokousten järjestäminen. Koulutoimikunnan puheenjohtaja ja tarvittaessa hänen varahenkilönsä toimii työnantajan edustajana. Koulun vuosibudjetin laadinnasta vastaavat puheenjohtaja yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa. Budjetti esitetään koulutoimikunnan hyväksyttäväksi.

Varapuheenjohtajana toimii oman toimensa ohella erikseen nimetty koulutoimikunnan jäsen.

Sihteeri osallistuu kokouksiin, kirjoittaa pöytäkirjat ja lähettää ne tarkistettaviksi toimikunnan muille jäsenille.

Rahastonhoitaja vastaa kaikesta rahaliikenteestä. Hän kerää lukukausimaksut, maksaa opettajien palkat sekä valvoo tulorahoitusta. Rahastonhoitaja tekee tilinpäätöksen kalenterivuoden päättyessä. Kts. kohta 9.

Vanhempain edustajan tehtävä on valvoa ja kehittää koulun toimintaa sekä toimia oppilaiden edunvalvojana yhteistyössä koulutoimikunnan muiden jäsenten kanssa. Vanhempainedustajat organisoivat tarjoilut sekä osallistuvat koulun tapahtumien järjestelyihin.

Tiedottaja hoitaa koulun yleisen ja ajankohtaisen tiedottamisen, oppilaiden ilmoittautumiskäytännöt lukukauden alussa ja pitää yllä oppilaslistoja. Opettajat vastaavat käytännön tiedottamisesta oppilasryhmäkohtaisesti.

6. Opettajat

Koulutoimikunta valitsee ja erottaa opettajat sekä ohjaa ja valvoo heidän toimintaansa. Se päättää myös opettajien palkan suuruudesta noudattaen yleistä palkkaindeksikorotusta. Koulutoimikunta valitsee opettajien keskuudesta johtavan opettajan, joka toimii koulutoimikunnan jäsenenä ja samalla yhteyshenkilönä ja viestinviejänä koulutoimikunnan kokousten ja opettajien kokousten välillä.

Opettajisto koostuu johtavasta opettajasta, opettajista ja apu-opettajista. Opettajat kokoontuvat keskenään tarvittaessa, mutta vähintään kaksi kertaa lukukaudessa. Johtava opettaja vastaa kokousten koolle kutsumisesta ja käytännön järjestelyistä. Opettajien kokousten pöytäkirjat kirjoittaa tehtävään valittu sihteeri. Sihteeri osallistuu kokouksiin, kirjoittaa pöytäkirjat ja lähettää ne tarkistettaviksi opettajistolle.

Opettajien kokouksen tehtävänä on tukea ja kehittää opettajien työtä sekä opastaa uusia opettajia opetussisältöjen laadintaan ja pitää koulun opetussuunnitelmaa yllä. Opettajien kokoukset voivat muodostaa opettajien keskuudesta työryhmiä tai vastuuhenkilöitä, joiden tavoitteena on ylläpitää koulun oppimateriaalia ja vastata sen asianmukaisesta hoidosta.

Johtava opettaja kehittää koulun pedagogista sisältöä yhteistyössä opettajiston kanssa, vastaa koulun opettajiston täydennyskoulutuksesta sekä perehdyttää uudet opettajat ja toimii opettajien yhdyshenkilönä. Hän toimii työntekijän edustajana. Hänellä on myös opetusvastuu Suomi-koulussa. Johtava opettaja toimii Shanghain Suomalaisten ry:n hallituksen kokouksissa koulun edustajana sekä kutsuu opettajien kokoukset koolle.

Opettajien tehtäviin kuuluu opetustyön suunnittelu, toteutus ja kehitystyöhön osallistuminen. Opettajalla on päävastuu oppilasryhmänsä opetussisältöjen - ja tavoitteiden suunnittelussa sekä oppilasryhmän muodostamisessa yhteistyössä muiden opettajien kanssa.

Apu-opettaja toimii yhteistyössä opettajan kanssa ja avustaa opettajan perehdyttämänä opetuksen toteutuksessa. Apu-opettaja ottaa aktiivisesti selvää opetuksen tavoitteista ja sisällöistä sekä auttaa opettajaa materiaalien hankkimisessa.

Opettajisto osallistuu koulun tapahtumien järjestämiseen.

7. Yhteistyökumppanit

 Suomi-koulun yhteistyökumppaneina toimivat seuraavat tahot:

• Shanghain Suomalaiset ry.
• Suomen Opetushallitus
• Suomi-Seura ry
• Suomi-koulujen tuki ry
• Muut Suomi-koulut ympäri maailman
• Sponsorit (Yritykset, yhdistykset, yksityishenkilöt)

8. Lukukausimaksu

Oppilaiden vanhemmat sitoutuvat maksamaan lukukausimaksua. Lukukausimaksun suuruudesta päättää koulutoimikunta. Lukukausimaksun suuruus on suhteutettu Suomi-koulun talousarvioon.

9. Tilikausi ja rahavarojen käyttö

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Koulutoimikunta laatii ja hyväksyy vuodenvaihteessa talousarvion tulevalle kalenterivuodelle. Rahastonhoitaja pitää koulutoimikunnan jäsenet ajan tasalla Suomi-koulun varainhoidossa. Koulutoimikunnan puheenjohtaja huolehtii mahdollisten avustusanomusten lähettämisestä. Avustusanomukset täytetään niitä koskevien vaatimusten mukaisesti. Koulutoimikunta päättää yhteisesti ja rahastonhoitajan neuvoja kuunnellen anottavien avustusten suuruudesta.

Rahastonhoitaja tekee kalenterivuoden lopussa tilinpäätöksen, jonka saattaa tilintarkastajalle tammikuun puoliväliin mennessä. Tilinpäätöksen tarkistaa kaksi tilintarkastajaa, jotka antavat lausunnon koulutoimikunnalle. Koulutoimikunta antaa vastuuvapauden koulutoimikunnan rahastonhoitajalle ja puheenjohtajalle.

Tilintarkastuslausunto yhdessä tiliselvityksen ja/tai muiden vaadittavien liitteiden kanssa lähetetään Suomi-koulua taloudellisesti avustaneille tahoille niiden vaatimaan ajankohtaan mennessä.

Koulutoimikunta vastaa avustusten oikeamielisestä käytöstä ja niiden mahdollisesta palauttamisesta. Sama koskee tilinavauksia ja rahaliikenteen hoitamista.

10. Kokouskäytännöt Suomi-koulussa

Kaikkiin Suomi-koulun kokouksiin lähetetään kokouskutsu mielellään 7 arkipäivää aikaisemmin. Kokouskutsussa tulee mainita esityslistan lisäksi kokouspaikan sijainti.

Kokousten materiaali toimitetaan kaikille osallistujille mielellään 3 arkipäivää aikaisemmin sähköisessä muodossa, jotta osallistujilla on riittävästi aikaa perehtyä käsiteltävään aineistoon päätöksentekoa varten. Kaikki kokoukseen osallistuvat saavat esittää aiheita esityslistalle. Jos kyseessä olevaa aihetta ei voi käsitellä kyseisessä kokouksessa, siirretään se seuraavan kokouksen aihelistalle kokouksen yhteisellä päätöksellä.

Kokouksessa puhetta johtaa puheenjohtaja (koulutoimikunta) tai johtava opettaja (opettajien kokous). Kokouksesta pidetään pöytäkirjaa ja ne tarkistetaan. Hyväksytyt pöytäkirjat toimitetaan osallistujille sähköisesti viimeistään 14 arkipäivän kuluessa kokouksesta.  Laadittuun pöytäkirjaan voidaan tehdä muutoksia ja korjauksia. Kokouksen puheenjohtaja säilyttää alkuperäiset, tarkistetut pöytäkirjat omassa arkistossaan.

 

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä vähintään koulutoimikunnan kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Suomi-koulun tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat käytetään koulutoimikunnan päätöksellä Suomi-koulun lasten etujen mukaisesti.