Hallituksen kokous
Shanghainsuomalaisten hallitus kokoontuu.
Aika: Ma 20.4.2009 klo 11:30
Paikka: Portman's Element Fresh
Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita mukaan!
Ilmoittaudu 17.3. mennessä sähköpostilla osoitteeseen ilmoittautuminen(at)shanghainsuomalaiset.com
Otsikoi viestisi: "Hallituksen kokous/Nimesi".
ESITYSLISTA
- Kokouksen avaus
- Kokouksen osallistujien ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen
- Palaute tapahtumista, pääsiäishartaus, Tolmann’s gallerian Karhu-näyttelyn avajaiset, kk-lounas
- Tulevat tapahtumat, tilannekatsaus
- Kuukausilounas
- Lahden sinfoniaorkesterin vierailu
- Kesä- picnic ( sponsorit, rahoitus, Suomi-koulun jarjestama ohjelma?)
- Suomen pääkonsulin itsenäisyyspäivän vastaanoton järjestäminen yhteistyössä muiden tahojen kanssa.
- Sovitaan yhdistyksen tiedottamisen linjauksista, tehtävänjaosta ja vastuuhenkilöistä
- O´Malley´s.n kuukausittaisen tapaamisen uudistaminen, tilannekasaus. O’Malleys´n lähettämän tarjouksen hyväksyminen
- Yhdistyksen jäsenmäärä ja taloudellinen tilanne
- Finnish Charity School-hankkeen tilannekatsaus
- Nettisivujen kävijämäärä,
- Sähköpostilistojen tsekkauksesta sopiminen, tiedonkulun varmistaminen
- Hallituksen varajäsenen tehtävä osallistua jäsenrekisterin päivittämiseen?
- Muut asiat
- yhdistykselle saapuneet s-postit ja niihin vastaaminen mm.Hongkongin suomalaisyhteisöltä tullut yhteistyöehdotus
- Seuraavan kokouksen ajankohta / kevään kokousten ajankohdat
- Seuraavat kokoukset 14.5 ja 10.6?
- Kokouksen päättäminen
